パソコン

Excelで「貼り付けのオプション(Ctrlキー)」が邪魔でペーストできない?

Excelの任意の列で縦の複数行をコピーし同列の下にペーストするとき現れるこのマーク、邪魔じゃありませんか。

excel_ctrl

「貼り付けのオプション(Ctrlキー)」という名だそうです。ペーストのスタイルを選択できるものですが、これが表示されているとつぎの行をクリックできません。つまり連続してペーストすることができない。

Excel2010でずっと悩まされてきたのですが、今日やっと回避する方法がわかりました。苦節9年。長い戦いでした。

 

たとえばオートフィルできないデータのとき

縦の列で連続するデータを作成する場合、最初の値を含んだ下の空白行を選択し「フィル」>「連続データの作成」>「オートフィル」で実行できます。

しかしたとえば土日を除く平日だけの曜日を連続させたい場合、特定の曜日を選択・コピーし、続く空白行にペーストしています。

excel_ctrl3

excel_ctrl4

もしかしたら関数でそうした表記ができるのかもしれませんが、そこまでの能力はないため、こうした原始的な方法で実行してきました。

しかしこの方法だと、1回しかペーストできません。冒頭で申し上げたように「貼り付けのオプション(Ctrlキー)」マークが現れ、つぎの空白行の先頭を選択することができないのです。

 

解決法は矢印キーにあった

短い選択範囲を2回目にペーストするとき

キーボードの下矢印キーを繰り返し押すことでつぎの空白行の先頭まで移動できます。この際選択範囲が解除されることはありません。

長い選択範囲を2回目にペーストするとき

つぎの空白行の先頭の直前の行をクリックします。その後キーボードの下矢印キーを1回押すだけで、「貼り付けのオプション(Ctrlキー)」マークの後ろに隠れている空白行の先頭に移動できます。こちらも選択範囲が解除されることはありません。

excel_ctrl2

Excel2010だけの現象でその後は解決しているのかもしれません。しかしアップグレードせずに大切に使い続けた結果、同様の現象でいまだにお悩みの方が、僕のほかにもいらっしゃると思います。そうした方のご参考になれば幸いです。

 

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